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產品試用
一、客戶背景：
山東邁宇科技有限公司（化名，下文簡稱邁宇公司）是一家集電子工程、建筑智能化工程、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、技術咨詢與信息服務的高新技術企業(yè)，擁有系統(tǒng)集成一級資質、電子與智能化工程專業(yè)承包一級資質、計算機信息系統(tǒng)集成一級資質。業(yè)務領域涵蓋覆蓋政府、公安、司法、教育、大型企業(yè)等。每年約200多個工程合同，合同金額幾十萬到幾千萬不等，項目周期短則三個月左右，長則1~3年。
二、需求分析：
項目管理一直是邁宇公司管理的重中之重。多年來，邁宇卻未能找到一款合適的項目管理軟件，導致信息化遲遲未能開展，管理也飽受一系列的困擾：
1.采用電子表格記錄，項目信息分散，統(tǒng)計分析困難；
2.人工審核項目預算需要花費大量的時間，且預算控制難；
3.業(yè)務數(shù)據和財務數(shù)據分離，導致大量的重復、無效工作，容易出錯；
4.員工能力參差不齊，缺少量化的績效考核，影響員工積極性；
5.項目相關文件來源于各個部門，存放位置混亂，查詢不便，難以共享。
三、應用成果：
快普顧問團隊通過對邁宇公司的深入調研分析后，在快普M8整合管理平臺上為邁宇公司建立了項目管理體系，解決售前銷售立項、投標管理、合同管理、項目實施管理、項目核算、項目運維等業(yè)務處理，并實現(xiàn)了所有跨系統(tǒng)跨模塊數(shù)據信息之間的共享和關聯(lián)，打破企業(yè)內部信息孤島、徹底改變了長期以來的管理窘境。
通過快普項目管理體系的實施應用，邁宇公司領導可隨時通過電腦或者快普移動APP了解各個項目的實時狀況，包括項目計劃及實際進度、項目預算及實際成本發(fā)生情況、項目施工日志、項目相關文件等關鍵信息，及時發(fā)現(xiàn)項目存在中的問題，并根據各種分析報表進行管理決策。公司領導也可隨時隨地在快普移動APP審批相關流程。
公司各個崗位的員工，可隨時查詢項目信息及文件，不需要再找其他部門的人員索要相關資料。根據業(yè)務需求，員工可在系統(tǒng)內直接提交立項申請單、合同審批單、項目預算單、采購申請單、費用報銷單等項目相關單據，單據自動根據流程規(guī)則自動流轉到相應的審批人處，流程流轉更加高效。系統(tǒng)自動根據預算，嚴格控制員工提交的采購申請、費用報銷申請，減少財務人為判斷預算的工作量，并提高預算控制的準確性。對于長期在工地上的項目施工人員，通過使用快普移動APP能夠更加便捷地提交費用報銷申請、采購申請、提交現(xiàn)場施工日志及上傳現(xiàn)場圖片，公司管理層不到現(xiàn)場也能對現(xiàn)場情況了如指掌。
與此同時，快普M8承襲快普產品一貫的整合優(yōu)勢，項目管理系統(tǒng)全面地與協(xié)同辦公、客戶關系、供應鏈、財務管理、運維服務、研發(fā)管理、人力資源等業(yè)務系統(tǒng)高度整合，并實現(xiàn)與移動互聯(lián)應用、電話呼叫中心、郵件系統(tǒng)、考勤機無縫銜接。真正實現(xiàn)全過程、全信息化的項目管理。
系統(tǒng)上線至今6個月，邁宇公司不僅在流程管理、信息管理和工作效率上獲得很大的提升，同時收獲了客戶的好評，促進了業(yè)務的增長。實踐證明一套優(yōu)秀的標準項目管理軟件就是一個工程行業(yè)的管理模板，能夠指導中小型工程企業(yè)高效、低成本地提高信息化水平，快速建立規(guī)范的內部管理體系，整合提升企業(yè)軟實力！
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